Veel softwarebedrijven, AI-ontwikkelaars en IT-consultants denken dat hun ontwikkelwerk automatisch onder de WBSO ICT valt. Logisch, want je bouwt immers nieuwe software en lost technische vraagstukken op.
Toch merk ik in de praktijk dat juist ICT-projecten regelmatig worden afgewezen of flink worden teruggeschaald.
Niet omdat ze niet innovatief zijn.
Maar omdat ze niet op de juiste manier worden beschreven.
En daar zit precies de uitdaging.
Waarom WBSO voor ICT-projecten vaak lastig is
De WBSO is oorspronkelijk opgezet voor technologische R&D. Denk aan machinebouw, chemie of elektronica. In die sectoren zijn technische knelpunten vaak duidelijk zichtbaar.
Bij softwareontwikkeling ligt dat anders.
Veel activiteiten die voor een ontwikkelaar heel logisch voelen, vallen volgens de WBSO namelijk niet onder speur- en ontwikkelingswerk (S&O).
Voorbeelden van werkzaamheden die vaak niet subsidiabel zijn:
- Het ontwerpen van een softwarearchitectuur
- Het bedenken van een algoritme of concept
- Het bouwen van functionaliteiten met bestaande technologie
- Het integreren van bestaande software of AI-tools
- Het ontwikkelen van een platform of applicatie op basis van bekende technieken
Wat de WBSO wél zoekt, zijn technische onzekerheden in de programmatuur zelf.
Dus bijvoorbeeld:
- Onzekerheden in performance of schaalbaarheid
- Nieuwe methodes om software veilig uit te voeren
- Problemen rond deterministische uitvoering of concurrency
- Nieuwe technieken voor data-verwerking of sandboxing
- Technische beperkingen van programmeertalen of frameworks
Kort gezegd: de uitdaging moet echt in de code zitten.
En juist dat wordt in veel aanvragen onvoldoende duidelijk gemaakt.
Waar ICT-aanvragen vaak misgaan
In mijn werk zie ik regelmatig aanvragen waarin bedrijven hun project beschrijven als:
- “ontwikkeling van een AI-platform”
- “bouw van een chatbot”
- “ontwikkeling van een SaaS-omgeving”
Het probleem is dat dit vanuit de WBSO-systematiek geen technische uitdaging op zich is.
De subsidieverstrekker wil precies weten:
- Welke technische problemen ontstaan tijdens het programmeren?
- Waarom bestaat er nog geen standaardoplossing?
- Welke programmeerexperimenten zijn nodig om het werkend te krijgen?
Zonder dat detailniveau wordt een aanvraag al snel gezien als softwareontwikkeling met bestaande technologie.
En dan valt het buiten de regeling.
Waarom een goede WBSO-aanvraag voor ICT echt specialistisch werk is
Een sterke WBSO-aanvraag voor softwareontwikkeling vraagt om een combinatie van:
- technische kennis van softwareontwikkeling
- inzicht in de WBSO-systematiek
- ervaring met hoe beoordelaars aanvragen lezen
Je moet namelijk een brug slaan tussen twee werelden:
De ontwikkelaar denkt in functionaliteiten.
De WBSO-beoordelaar denkt in technische onzekerheden.
Die vertaling bepaalt vaak het verschil tussen:
- een afwijzing
- een gedeeltelijke toekenning
- of een succesvolle subsidie.
Hoe ik ICT-bedrijven help met WBSO
Als subsidieadviseur werk ik veel met softwarebedrijven, AI-ontwikkelaars en technische startups.
Wat ik vaak doe is samen met het developmentteam kijken naar vragen als:
- Waar zitten de echte technische knelpunten in de code?
- Welke programmeerexperimenten gaan jullie uitvoeren?
- Wat maakt deze software technisch nieuw voor jullie bedrijf?
Op basis daarvan vertaal ik het project naar een WBSO-aanvraag die aansluit bij de beoordelingscriteria.
Het doel is niet om het project groter te maken dan het is.
Maar juist om de technische kern helder te krijgen.
En dat maakt vaak een groot verschil.
WBSO kan veel voordeel opleveren
Wanneer een project goed aansluit op de regeling kan de WBSO aanzienlijk voordeel opleveren.
Bijvoorbeeld:
- minder loonheffing over ontwikkelaars
- belastingvoordeel voor zelfstandigen
- structurele ondersteuning voor R&D-activiteiten
Voor veel IT-bedrijven betekent dit dat innovatie financieel haalbaarder wordt.
Werk je aan innovatieve software?
Werk je bijvoorbeeld aan:
- AI-toepassingen
- schaalbare SaaS-platformen
- complexe backend-systemen
- nieuwe dataverwerkingstechnieken
- technische programmeeruitdagingen
Dan kan het interessant zijn om te kijken of jouw project onder de WBSO valt.
Bel mij gerust voor een vrijblijvend gesprek of stuur me gerust een bericht op Whatsapp 0646652859 martijn@maxub.nl.
Ik denk graag even met je mee of jouw ontwikkelproject in aanmerking kan komen.